Navn:

1. Foreningens navn er Afrika InTouch 

Formål:

2.a. Foreningen har til formål på Den Danske Evangelisk-lutherske Folkekirkes grund at give Danmarks børn og unge vision for og kærlig­hed til kirkens mission i Afrika.  

Mål:

2.b. Foreningen støtter alle bestræbelser på at inte­grere ydre mission i det kirkelige børne- og ungdoms­arbejde ved konkrete tilbud om materialer, projekter og personlig medvirken ved kurser m.v. samt ved at formidle inspiration fra de afrikanske kirker til kirken herhjemme. Foreningen igangsætter ligeledes initiativer for at udvikle kapacitet og kompetence hos frivillige i Danmark og Afrika samt for at øge unges bevidsthed om frivilligt engagement og givertjeneste.

Vision:

3.a. Foreningen ønsker at alle børn og unge i Danmark bliver rørt og sat i bevægelse af Afrika og Gud. 

Mission:

3.b. Foreningen ønsker at røre og sætte i bevægelse ved at tage del i mission på en autentisk og grænseoverskridende måde med fokus på fællesskab, gensidig inspiration og engagement.

Medlemmer:

4. Medlemmer af foreningen er enhver, der går ind for dens formål, og som skrift­ligt har tilkendegivet dette og har betalt det af ge­neralfor­samlingen fastsatte kontingent.  

Generalforsamlingen:

5.a. Generalforsamlingen er foreningens øverste myn­dighed.Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i oktober kvartal, hvor der aflægges beretning samt fremlægges regnskab, godkendt af bestyrelsen, revideret af en af bestyrelsen valgt re­gistreret eller stat. aut. revisor. Bestyrelsen består af 7-9 personer. 7 vælges på generalforsamlingen for en to-årig periode. I lige årstal vælges tre og i ulige vælges fire medlemmer. 2 kan udpeges af bestyrelsen. Disse to udpeges af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, hvorefter bestyrelsen konstituerer sig. De af bestyrelsen udpegede medlemmer sidder for et år ad gangen. 

5.b. Dagsordenen på general­forsamlingen skal mindst indeholde flg. punkter:

• Valg af stemmetællere
• Valg af dirigent
• Formandens beretning
• Regnskabsaflæggelse
• Behandling af indkomne forslag
• Godkendelse af kontin­gent
• Valg af bestyrelsesmed­lemmer
• Eventuelt 

5.c. Stemmeret på generalfor­samlingen har ethvert medlem, der har betalt kontin­gent. Beslutninger træffes med simpelt flertal (én over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes prioriteringsmetoden. Medlemmer, som ønsker at stemme ved bestyrelsesvalget, men som ikke kan deltage i generalforsamlingen, kan stemme pr.brev. Brevstemmerne må tidligst afgives 7 dage før generalforsamlingen og skal være sekretariatet i hænde senest to dage før generalforsamlingen.   

5.d. Opstillingsberettigede er ethvert medlem af for­eningen 

5.e. Generalforsamlingen skal indvarsles pr. brev senest 2 måneder før generalforsamlingen.  Forslag, der ønskes be­handlet, samt forslag til kandidater til bestyrelsen skal indsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Kandidater kan desuden opstilles på generalforsamlingen såfremt ingen i bestyrelsen har indsigelser. Præsentation af bestyrelseskandidater kan annonceres i nyhedsbrev og fremlægges på foreningens hjemmeside. 

5.f. Ekstraordinær generalfor­samling kan afholdes, når be­styrelsen finder det øn­skeligt, eller indkaldes, når mindst 10 % af de stem­meberet­tigede medlemmer skriftligt forlanger det og indsender forslag til dags­ordenen.Indkaldelse skal ske med mindst 1 måneds varsel. Generalforsamlingen er alene beslutningsdygtig for sager, der er på dagsorde­nen. 

Bestyrelsen:

6.a. Foreningen ledes af en bestyrelse.Denne består af 7-9 personer. 7 vælges på generalforsamlingen for en to-årig periode. I lige årstal vælges tre og i ulige vælges fire medlemmer. 2 kan udpeges af bestyrelsen. Disse to udpeges af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, hvorefter bestyrelsen konstituerer sig. De af bestyrelsen udpegede medlemmer sidder for et år ad gangen. Som suppleanter vælges de 2 opstillede kandidater, der ved valget opnår flest stemmer efter de indvalgte 

6.b. Det tilstræbes, at medlem­merne af bestyrelsen har kirkelig og geografisk spredning.

6.c. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstfor­mand og kasserer efter hver ordinær generalforsamling. 

6.d. Bestyrelsen repræsenterer foreningen i ethvert for­hold, herunder sager om arv og gaver; men den er berettiget til at give én eller flere generel fuldmagt til at repræsentere foreningen. Dette må til enhver tid fremgå af bestyrelsespro­tokollen. 

6.e. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for de af for­eningen pådragne forpligti­gel­ser, for hvilke alene formuen hæfter. 

6.f. Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved et fremmøde på minimum halvdelen af medlemmerne. Beslutninger foretaget af bestyrelsen er gyldige, når mindst halvdelen dog minimum 3 af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer stemmer for. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.  

6.g. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes mindst 6 gange om året. Bestyrelsen skal indkaldes med mindst 8 dages varsel ved ud­sendel­se af dagsorden til be­styrelsens medlemmer. 

6.h. Bestyrelsens opgaver er:

• at støtte i­gangværende og inspirere til nye ydre missions aktiviteter
• at igangsætte nye initiativer til fremme af ydre missions integra­tion i det kirkelige børne- og ungdomsarbejde
• at prioritere foreningens opgaver
• at nedsætte de for arbejdet nødvendige udvalg og efter behov mødes med disse.
• at vejlede og bakke op om projektgruppers etablering, udvikling og afvikling- at være til inspiration for børn og unge gennem nyhedsbrev og opdateret hjemmeside.
• at indkalde til generalforsam­ling og udsende dagsorden
• at admini­strere de af generalforsam­lingen vedtagne be­slut­ninger samt aflægge beret­ning og fore­lægge planer
• at aflægge regnskab og forelægge budget for generalforsamlingen- at samarbejde med andre organisationer
• at skabe gode arbejdsvilkår og kompetenceudvikling for foreningens ansatte- at sikre en kompetent, engageret, synlig og resursestærk bestyrelse 

6.i. Over bestyrelsens forhandlinger og beslutninger føres der protokol, der underskrives af de til­stedeværende bestyrelsesmedlemmer. 

Vedtægtsændringer:

7. Vedtægtsændringer kan foretages med 3/4 af de afgivne stemmer på en generalforsamling. Formålsparagraffen kan kun ændres på to på hinanden følgende generalforsamlinger. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalfor­sam­ling, de vedtages på. 

Opløsning:

8. Foreningen kan kun opløses med 3/4 af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsam­linger med mindst 3 højst 5 måneders mellemrum. I tilfælde af opløsning vil foreningens formue tilfalde Mission Afrika med klausul om, at den anvendes til fremme af Missionafrikas formål. Den ved opløsningen fungerende revisor skal påse, at denne bestemmelse overholdes. 

Datering:

9. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 16. december 1994.

Revideret på den ordinære generalforsamling den 24. august 1996.

Revideret på den ordinære generalforsamling den 26. januar 1997.

Revideret på den ordinære generalforsamling den 25. januar 1998.

Revideret på den ordinære generalforsamling den 28. januar 2001.

Revideret på den ordinære generalforsamling den 26. august 2001.

Revideret på den ordinære generalforsamling den 25. august 2002.

Revideret på den ordinære generalforsamling den 27. august 2005.

Revideret på den ordinære generalforsamling den 26. august 2006.

Revideret på den ordinære generalforsamling den 27 oktober 2007.

Afrika InTouch er medlem af Dansk Missionsråd og arbejder udfra DMR's codes of conduct. Download dem her: